Urząd Gminy Rząśnik Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE


Wójt Gminy Rząśnik ogłasza  nabór na wolne stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu i    zaopatrzenia w materiały biurowe.


 Liczba lub wymiar etatu: 1 osoba w pełnym wymiarze  czasu pracy.

 1.  Wymagania niezbędne:
  a) obywatelstwo polskie
  b) wykształcenie średnie (preferowane wyższe)
  c) znajomość przepisów : ustawa o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych,
      instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin,
  d) znajomość obsługi komputera (Word, Exscel, obsługa poczty elektronicznej),
  e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
      publicznych
   f) oświadczenie o niekaralności  (tzn. że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
      za   umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo          skarbowe ( z Krajowego rejestru karnego).

  g)preferowany staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

  h) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

   i) staż pracy na stanowisku sekretarki minimum 1 rok lub posiadane przeszkolenie w tym zakresie

      (załączyć zaświadczenie o ukończeniu szkolenia)

  2. Wymagania dodatkowe:

  a) znajomość organizacji pracy i obiegu dokumentów w Urzędzie

  b) umiejętność współpracy w zespole

  c) dokładność i systematyczność

  d) komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmowy, w tym z trudnym klientem

  e) dyspozycyjność

  f) kultura osobista
 
 3. Wymagane dokumenty

  a) Życiorys (CV)

  b) list motywacyjny

  c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

  d) kwestionariusz osobowy 

  e) inne dodatkowe dokumenty  (kserokopie zaświadczeń o kursach ,szkoleniach)

  f)  kopie świadectw pracy 

  3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1)obsługa sekretariatu,

  2)obsługa centrali telefonicznej,

  3)przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy w dzienniku  korespondencyjnym w ramach elektronicznego obiegu dokumentów

  4)wysyłanie korespondencji (poczty) z Urzędu Gminy, radiogramów, telefonogramów,

  5)wydawanie i ewidencja delegacji służbowych,

  6)prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Wójta Gminy

  7)udzielanie obywatelom informacji dotyczących załatwianych spraw w Urzędzie,

  8)prowadzenie spraw związanych  z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi.

Dokumenty aplikacyjne należy składać należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Rząśniku , ul. Jesionowa 3  pokój  nr 14  lub za pośrednictwem poczty na adres : Urząd Gminy Rząśnik,

ul.Jesionowa 3  07-205 Rząśnik z dopiskiem ,, Nabór na stanowisko pracownika ds. obsługi sekretariatu i zaopatrzenia w materiały biurowe" w terminie do:  30 sierpnia  2010 roku

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rząśnik, ul. Jesionowa 3.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: zarówno list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie mich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawa z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz.926) oraz ustawą  z dn. 21.11.2008r o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2008r Nr 223 poz.1458).