Urząd Gminy Rząśnik Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN WYDARZEŃ/IMPREZ/UROCZYSTOŚCI NA TERENIE GMINY RZĄŚNIK

Dotyczy wszystkich wydarzeń realizowanych na terenie Gminy Rząśnik i organizowanych przez Gminę Rząśnik i jej podległe jednostki organizacyjne typu: pikniki, spektakle, koncerty, uroczystości, zawody sportowe, zajęcia, wykłady, spotkania tematyczne, warsztaty, odbywające się w przestrzeniach całej instytucji.

1. Udział w wydarzeniu organizowanym w przestrzeniach publicznych Gminy Rząśnik jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. Wszystkich uczestników wydarzenia obowiązuje bezwzględne przestrzeganie obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

3. W przypadku wydarzeń biletowanych wszystkich uczestników obowiązuje posiadanie biletu przez cały czas jej trwania pod rygorem usunięcia z terenu wydarzenia.

4. W przypadku wydarzeń bezpłatnych wszystkich zapisanych uczestników obowiązuje stawienie się na miejscu wydarzenia maksymalnie 10 minut przed planowaną godziną jego rozpoczęcia.

5. W przypadku niestawienia się uczestnika bezpłatnego wydarzenia maksymalnie 10 minut przed planowaną godziną  rozpoczęcia wydarzenia jego rezerwacja zostaje anulowana.

6. Osobom obecnym na wydarzeniu zabrania się w szczególności wnoszenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów oraz materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.

7. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do stosowania się do poleceń wyznaczonych pracowników organizatora i służb porządkowych, którzy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na terenie wydarzenia, niestosowania się do zasad bezpieczeństwa albo zakłócania przez te osoby porządku, mają prawo do usunięcia uczestnika z miejsca wydarzenia bez zwrotu opłaty za bilet wstępu.

8. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie mogą być obsługiwane tylko przez osoby upoważnione. Dostęp uczestników do tych urządzeń nie jest dozwolony.

9. Gmina Rząśnik/organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne przedmioty pozostawione na terenie wydarzenia.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do:

·         odmówienia wstępu na wydarzenie osobom nietrzeźwym,

·         zmian w przebiegu wydarzenia z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych (np. awaria sprzętu, brak energii elektrycznej, ekstremalne warunki atmosferyczne, pandemia itp.),

·         zmiany harmonogramu wydarzenia, skrócenia lub odwołania wydarzenia,

·         zakazu wstępu na wydarzenie posiadaczom biletów, u których stwierdzono posiadanie broni lub jakichkolwiek innych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia,

11.    Gmina Rząśnik/organizator utrwala przebieg wydarzeń dla celów dokumentacji oraz promocji. Biorąc udział w wydarzeniach uczestnik ,wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku oraz osób przebywających pod jego opieką w formie fotograficznej i filmowej przez Gminę Rząśnik zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4.02.1994. Zgoda dotyczy rozpowszechniania przez Gminę Rząśnik i jej podległe jednostki organizacyjne wizerunku w formie fotografii i materiału filmowego bez ograniczeń czasowych za pośrednictwem dowolnego medium dla celów związanych z promocją działalności Gminy Rząśnik.

12.    Gmina Rząśnik nie odpowiada za naruszenie przez osoby trzecie dóbr osobistych uczestników, w tym szkody wyrządzone z powodu utrwalania i wykorzystania ich wizerunku.

13.    Gmina Rząśnik nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania powyższego Regulaminu Wydarzeń.

Przetwarzanie danych osobowych 

Informujemy, że udział w niektórych wydarzeniach może się wiązać z koniecznością podania przez Państwa danych osobowych. Ich niepodanie może skutkować niemożnością udziału w wydarzeniu. Każdorazowo będą Państwo informowani o konieczności podania danych. 

Klauzula RODO

W związku z zapisami art. 13 ust 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest:

1. Urząd Gminy w Rząśniku reprezentowany przez Wójta Gminy Rząśnik Pana Marka Pawła Leszczyńskiego z siedzibą: ul. Jesionowa 3; 07-205 Rząśnik.

2. Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, Pana Maksymiliana Michalskiego, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail iod-mm@tbdsiedlce.pl lub przesyłając korespondencję na adres: sekretariat@rzasnik.pl

3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy lub na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.

5. Państwa udział w wydarzeniu wymaga akceptacji Regulaminu oraz może wymagać Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych (o ile wymagane jest podanie danych osobowych) w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia i Państwa udziału w nim.

6. Zakres przetwarzanych danych i ich wymagalność jest określana przy każdym wydarzeniu. Może obejmować: np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, wiek.

7. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku niepodania danych może nie być możliwości udziału w wydarzeniu.

8. Macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.

9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Gminy w Rząśniku do momentu upływu czasu określonego przepisami prawa (ochrona roszczeń, rozliczenia finansowe) lub wycofania zgody.

10. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane/powierzane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia do przetwarzania danych zawartej z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów. Do kategorii podmiotów zalicza się: podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie obsługi serwisowej, pomiot świadczący usługi prawne dla Urzędu Gminy w Rząśniku.

11. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

12. Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać na stronie www.rzasnik.pl lub kontaktując się z IOD.

13. Na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi na Administratora do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kontakt do organu nadzorczego umieszczony jest na stronie UODO.

14. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.