Urząd Gminy Rząśnik Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE 55/2020
Wójta Gminy Rząśnik
z dnia 9 października 2020r.

w sprawie organizacji przyjęcia interesantów w Urzędzie Gminy i jednostek organizacyjnych mających siedzibę w budynku Urzędu Gminy w okresie pandemii koronawirusa COVID-19

Na podstawie na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz § 7 ust.2 Regulaminu Organizacyjnego, zarządzam co następuje:
§1.    . 1. Wprowadzam z dniem 12 października 2020r. Punkt Obsługi Interesanta. Punkt Obsługi Interesanta zlokalizowany zostanie w pomieszczeniu Biura Bezpłatnej Pomocy Prawnej.
2.    Zadania Punktu Obsługi Interesanta pełnić będą pracownicy Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych mających siedzibę w Urzędzie Gminy zgodnie z grafikiem sporządzonym przez pracownika sekretariatu.
4.    Zadania Punktu Obsługi Interesantów określa załącznik nr 1 do Zarządzenia.
3.    Z pełnienia dyżurów zwalnia się najwyższe kierownictwo Urzędu.
§2. 1. Dla wszystkich pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych mających siedzibę w Urzędzie Gminy wprowadzam sześciogodzinny dzień pracy w godzinach 8.00-14.00 oraz prace zdalną od 14.30 do 16.30 w domu pracownika, poza pełnieniem dyżuru, który to będzie pełniony do godziny 16.00 w Urzędzie Gminy.
2. Praca zdalna polega na samokształceniu oraz przygotowywaniu się do pracy w dniu następnym.
§3. 1. Z dniem 12 października 2020 roku zamykam stanowisko kasowe w Urzędzie Gminy.
2.    Wszystkie opłaty na rzecz Gminy osoby zobowiązane będą mogły dokonywać za pośrednictwem BS w Wyszkowie Oddział w Rząśniku - bezpłatnie lub za pobraniem prowizji u innych operatorów wg ich cenników.
3.    Podaję numery rachunków banków na które dokonywane będą wpłaty:
a)    podatki - 92 8931 0003 0200 0172 2033 0013
b)    odpady komunalne - 37 8931 0003 0206 4408 2000 0003
c)    woda, ścieki, czynsz - 64 8931 0003 0206 4408 2000 0002.
4.    Wszelkie sprawy w Urzędzie załatwiane będą również telefonicznie pod numerami telefonów lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:
a)    Urząd Gminy telefon: (29) 59 29 260 w godzinach 8.00- 14.00, (29) 59 29 286 w godzinach 8.00- 16.00., poczta elektroniczna e-mail: sekretariat(a)rzasnik.pl,
b)    Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej telefon: (29) 59 29 263, poczta elektroniczna e-mail: gops@rzasnik.pl.
c)    Zakład Gospodarki Komunalnej telefon: (29) 59 29 280, poczta elektroniczna
e-mail: zgk@rzasnik.pl.
5.    Zobowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych mających siedzibę w budynku Urzędu Gminy do aktualizacji niezbędnych informacji dla mieszkańców gminy na stronie internetowej https://rzasnik.pl/.
§4. Zadania Biura Bezpłatnej Obsługi Prawnej oraz Konsultacje Ośrodka Doradztwa Rolniczego prowadzone będą w pomieszczeniu nr 10 (sala Konferencyjna Urzędu Gminy).
§5. W sprawach niecierpiących zwłoki interesanci mogą być załatwiani przy specjalnym wyznaczonym stoliku interesanta, po uprzednim przywołaniu merytorycznego pracownika Urzędu przez dyżurującego w Punkcie Obsługi Interesanta.
§6. Interesant wszelką korespondencję do Urzędu wkłada do specjalnie przygotowanego w tym celu pojemnika.
§7. Wyznaczony pracownika sekretariatu codziennie odbiera pojemnik z korespondencją po 72 godzinach kwarantanny, od godziny 16 dnia w którym zdeponowano korespondencję zgodnie z procedurą określoną w załączniku nr 2 do zarządzenia.
§8. Sekretarz Gminy zapewni organizację i właściwe wyposażenie Punktu Obsługi Interesanta
§9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.