Urząd Gminy Rząśnik Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 74/2025
Wójta Gminy Rząśnik
z dnia 07 października 2025 r.

w sprawie powołania Zespołu Wdrożeniowego systemu EZD RP w Gminie Rząśnik

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Powołuję Zespół Wdrożeniowy systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) w Gminie Rząśnik, zwany dalej „Zespołem", w składzie:

1. Paweł Abramczyk - Przewodniczący Zespołu;
2. Adam Koczkodon - Administrator systemu IT;
3. Paula Salwin-Kiljańczyk- Koordynator czynności kancelaryjnych /Archiwista;
4. Agata Kujawa - Członek Zespołu;
5. Kamil Nobis-Członek Zespołu;
6. Edyta Malinowska - Członek Zespołu;

§ 2.

Do zadań Zespołu należy, w szczególności:

1. Opracowanie harmonogramu wdrożenia systemu EZD RP;
2. Koordynacja czynności kancelaryjnych i archiwalnych zgodnie z systemem;
3. Opracowywanie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji, w tym zasad, procedur,
4. schematów obiegu dokumentów oraz wykazu symboli JR W A, które powinny stanowić wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw;
5. Organizacja i koordynacja szkoleń dla użytkowników;
6. Współpraca z dostawcą systemu i jednostkami organizacyjnymi;
7. Monitoring funkcjonowania systemu oraz podejmowanie działań usprawniających;
8. Podejmowanie czynności niezbędne do skutecznego wdrożenia EZD RP.

§ 3.

1. Przewodniczący Zespołu kieruje jego pracami i reprezentuje Zespół.
2. Do jego zadań należy w szczególności planowanie, organizacja, kierowanie pracami oraz podejmowanie ostatecznych decyzji.

§ 4.

Kierownicy komórek organizacyjnych mogą wyznaczać koordynatorów do współpracy z Zespołem, którzy będą wspierać wdrożenie w swoich jednostkach.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rząśnik.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.